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Affaires générales
Le Département des Affaires Générales regroupe l’ensemble des fonctions transversales essentielles au bon fonctionnement de l’institution. Il assure la gestion administrative, financière, logistique et des ressources humaines au travers de quatre services complémentaires. Ensemble, ces services soutiennent et supportent au quotidien les missions de l’institution.
Le département est structuré en quatre services distincts :
Service Administration
Le Service Administration assure la coordination administrative de l’institution. Il gère l’accueil des usagers, le secrétariat et est également responsable de la communication administrative ainsi que de l’archivage. Le secrétariat apporte par ailleurs un soutien essentiel aux autres services des Affaires Générales dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
Service Finances
Le Service Finances est responsable de la gestion financière et comptable de l’institution. Il assure notamment le traitement des factures, la gestion des paiements, le suivi des achats et la planification budgétaire. Afin de garantir une utilisation optimale et transparente des ressources, ce service est en échange régulier avec l’ensemble des autres services ainsi qu’avec les différentes structures d’accueil pour planifier les dépenses quotidiennes et répondre aux demandes d’ordre financier.
Service Ressources Humaines
Le Service Ressources Humaines est chargé de la gestion du personnel au sein de l’institution. Il garantit le processus de recrutement et assure l’intégration et le suivi administratif de l’ensemble des collaborateurs. Le service est également responsable de la publication des postes vacants, de la présence active sur les plateformes d’emploi pour attirer de nouveaux talents, ainsi que de l’accompagnement du personnel dans toutes les questions liées à son parcours professionnel individuel.
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre page recrutement.
Service Infrastructures et Technologies
Le Service Infrastructures et Technologies (SIT) a pour mission d’assurer la gestion des infrastructures, la sécurité des bâtiments, la logistique interne ainsi que le développement et la maintenance des solutions technologiques nécessaires au bon fonctionnement de l’institution. Il dispose également d’un volet « Projets », qui travaille en étroite collaboration avec le département Hébergement afin de soutenir la mise en œuvre et le suivi de projets transversaux.